Executive Assistant - Remote Support for Australian Businesses

Bergabunglah dengan Virtual Staff Indonesia, penyedia tenaga kerja outsourcing terkemuka, dalam mencari Executive Assistant yang terorganisir tinggi dan proaktif untuk mendukung bisnis Australia dengan tenaga administrasi jarak jauh terbaik. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Di Virtual Staff Indonesia, Anda akan berkolaborasi dengan tim internasional dan berkontribusi pada misi kami untuk menghadirkan solusi staf berkualitas tinggi bagi klien kami di seluruh dunia.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif bagi eksekutif kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda juga akan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur agenda pertemuan.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif untuk bisnis internasional, khususnya bisnis Australia. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai waktu dan zona waktu. Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif bagi eksekutif kami.
• Menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar, termasuk mengatur jadwal pertemuan, mengirim undangan, dan mengatur agenda pertemuan.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengelolaan email, dan pengelolaan kalender.
• Menangani permintaan dan pertanyaan dari eksekutif kami dengan cepat dan tepat.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif kami.
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan eksekutif kami.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif untuk bisnis internasional, khususnya bisnis Australia.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai waktu dan zona waktu.
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk mengelola dan memantau tugas-tugas administratif dengan efisien.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait