Admin Umum - Endo Indonesia

Endo Indonesia membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Umum di Lhokseumawe, Aceh. Sebagai Admin Umum, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mengelola berbagai tugas administrasi dan logistik untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Dengan fokus pada efisiensi dan kerjasama tim, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mendukung tujuan perusahaan.

Anda akan terlibat dalam berbagai tugas harian, mulai dari mengelola dokumen dan arsip, hingga mengatur jadwal dan kebutuhan sumber daya. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan dinamis, dengan peluang untuk mengambil tanggung jawab lebih besar dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan kebutuhan sumber daya untuk berbagai departemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan logistik perusahaan.
• Mengelola kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem kehadiran seperti SIAK atau presensi manual.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola perjalanan dinas dan penginapan karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan, termasuk kendaraan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Umum atau posisi terkait di perusahaan industri.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan kerja sama tim dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait